martes, 5 de noviembre de 2013

MODELOS BASICOS DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

ORGANIZACION LINEAL:
La autoridad se consentra en una sola persona.



VENTAJAS:

  • Sencilla y clara.
  • No disputas por autoridad.
  • Responsabilidades bien determinadas.
DESVENTAJAS:
  • Nula especializacion.
  • Poca flexibilidad.
  • Cargos de trabajo grandes.
ORGANIZACION FUNCIONAL:
Divide unidades de manera que cada una tenga sus obligaciones y responsabilidades.


VENTAJAS:
  • Se aprovecha la especializacion.
  • Rapida adaptacion.
  • Proporciona a gerentes un mayor control.
DESVENTAJAS:
  • Se duplica el mando.
  • Se reduce iniciativa.
  • Surgen problemas de control.
ORGANIZACION STAFF:
Ayuda de especialistas capaces de proporcionar informacion experta.


VENTAJAS:
  • Se especializa
DESVENTAJAS:
  • Los asesores pueden ser poco o nada efectivos.
ORGANIZACION POR COMITES:
Grupo de personas que se unen a discutir y decidir.


VENTAJAS: 
  • Aclara y produce muchos tipos de vista valiosos.
DESVENTAJAS:
  • Puede haber un gran numero de miembros.
ORGANIZACION POR PROYECTOS:
Intensa investigacion, planeacion y coordinacion.


VENTAJAS:
  • Se adapta a cambios.
DESVENTAJAS:
  • Costo elevado.
ORGANIZACION MATRICIAL:
Combinacion del funcional y el de proyecto.


VENTAJAS: 
  • Ayuda a la adaptacion del ambiente.
DESVENTAJAS:
  • Costoso.
  • Lucha de poder.



TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACION

DEPARTAMENTALIZACION: Division y agrupamiento de las funciones y actividades en unidades especificas, con base en su similitud.


DEPARTAMENTALIZACION FUNCIONAL:
Agrupa a los empleados en unidades de acuerdo con sus ámbitos de competencia y los recursos disponibles para elaborar un conjunto común de tareas.


BENEFICIOS:

  • Especialización en las habilidades.
  • Reducción de la duplicidad de recursos y aumento de la coordinación en el ámbito funcional.
  • Estimula el desarrollo de carrera y el entrenamiento dentro del área funcional.
  • Fomenta a la toma de decisiones.
DEPARTAMENTALIZACION POR LUGAR, TERRITORIO O GEOGRAFICA:
Agrupa a la mayor parte o todas las funciones relacionadas con los clientes en cierta zona geografica.


BENEFICIOS:
  • Tener instalaciones y equipo de produccion, distribucion, o ambos, en un lugar, lo que ahorra tiempo y costos.
  • Obtener experiencia en la resolucion de problemas exclusivos de un lugar.
  • Entender los problemas y deseos de los clientes.
  • Producir cerca de donde se encuentran las materias primas y los proveedores.
DEPARTAMENTALIZACION POR PRODUCTO:
Agrupa las unidades relativamente independientes.


BENEFICIOS:
  • Permite hacer los cambios rapidos en lineas de productos.
  • Ofrece claridad en la linea de productos.
  • Promueve el interes en las necesidades de clientes.
  • Permite a los gerentes concentrarse en las lineas funcionales.
DEPARTAMENTALIZACION POR CLIENTE:
Consiste en organizarse en torno a los diversos tipos de clientes a que se atiende.


BENEFICIOS:
  • Fomenta el enfoque al cliente.
  • Identifica con claridad los clientes clave.
  • Permite la comprension de las necesidades del cliente.
  • Desarrolla gerentes y empleados para que se vuelvan defensores del cliente.
DEPARTAMENTALIZACION POR PROCESO:
Agrupacion de las actividades variantes de la departamentalizacion por productos.






TIPOS DE ORGANIGRAMAS





ORGANIGRAMA: Ilustracion de la organizacion que muestra las lineas formales de autoridad, las posiciones oficiales de autoridad y la division de labores.

SE CLASIFICAN:
1. CONTENIDO
A) Estructural : Muestra solo la estructura administrativa del organismo social.

B) Funcional: Indica, ademas de las unidades y sus relaciones, las principales funciones de los departamentos.



















C) Integracion de puestos: Destacan, dentro de cada unidad, los diferentes puestos establecidos, asi como el numero de plazas existentes y requeridas.



2. APLICACION
A) General: Presentan toda la organizacion y sus interrelaciones, se llaman tambien cartas maestras.



B) Especifico: Representan la organizacion de un departamento o seccion de una empresa.



3. PRESENTACION
A) Vertical: Representan a las unidades ramificadas de arriba hacia abajo, colocando al titular en el nivel mas alto.




B) Horizontal: Representan a las unidades ramificadas de izquierda a derecha, colocando al titular al extremo izquierdo.



C) Mixto: Representan a la estructura, utilizando combinaciones verticales y horizontales.



D) Bloque: Variante del tipo vertical y sirve para representar un numero mayor de unidades en espacios.